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自查自纠假发票,夯实会计基础工作

2012-08-10 12:00

一. 自查自纠假发票

自从5月底接市国税局关于查假发票工作的通知后,财务资产部即紧锣密鼓展开了假发票自查自纠工作,同时,按照省委省政府有关通知要求:“先查询真伪后入账报销”,厂部修订了财务报账审核制度的有关条目,从此以后,各部门取得普通发票后,先查询真伪,再审批报账,财务部门接到各部门的假发票,有权不予报账。

各业务部门,财务部门都有责任预防、杜绝假发票入账,以免带来税务检查风险,因为,各单位自查后,税务机关将组织发票打假专项检查。如果我们工作不做在前面,认真自查自纠,到时候将面临税务机关的重罚。按通知要求,此次自查的内容主要是201111日至2012630日期间取得的所有普通发票。任务重、时间紧,陈部长对工作作出精心安排,组织大家认真复查、即查20111月至今的入账发票,及时汇总情况,采取各种补救措施,降低损失,积极应对税务打假检查。我们边查边设法补救,自查工作已收尾,共查出假发票金额3万多元,正组织大家紧张补救。(税务机关要求上报自查实情,我们面临挑战)

以上是自查的基本情况,在此再次呼吁,大家千万重视发票防假工作。对于国家而言,包含各单位自查防假在内的发票打假系列大行动,是净化用票环境,维护正常经济秩序和税收秩序的需要,对我们单位而言,自查自纠则是避免税务处罚的必须。

下面介绍发票防假查假的方式方法,大家一起学习一下。

一是凭经验感官预防   1.据我们的经验,增值税发票造假太难,目前未见有假,普通发票中,机打发票(税控机打印的发票)未发现有假,假发票主要集中在定额发票上(即面额固定,5元、10元、50元、100元、300元等)。这种定额的假发票分两种情况:一种是纯粹造假,网上查询系统查不到信息的。一种是,发票是真的,但发票的开具是张冠李戴的,即甲单位注册领用的发票,最后是由乙单位使用、开具交给消费者的。(税务规定,发票开具必须盖有公章,公章若是乙单位,而网上查询发票领用人是甲单位,亦视为假发票,因涉嫌偷税。)拿到定额发票,看上面的公章,如果盖得模糊不清,说明盖章人底气不足,很可能是张冠李戴的搞法。还有些单位,明明有税控开票机而不用,拿定额票给你,要多少给多少,这肯定有问题,你应该明确拒绝定额而要机打,不要做他的“帮凶” ,呵呵!    2.还有裁剪发票,也有一些过期无效票,即开具时间,在发票上注明的有效日期之外。   3.还有电话费发票,交电话费时,通信部门开具的收据(票面明显注明不能作为报销凭证)不能拿来财务报销,一定要求其开具可报销的发票。   4.最后要注意,长途汽车票,尽量要车站机器打印的,上车后扯的定额长途汽车票多半是假发票,或过期无效票。

二是上网查询真伪  1.国税发票,省内国税发票通过登录湖南国税网站,在发票辨伪查询模块,输入发票号,发票密码,进行真伪查询。省外国税发票通过登录发票开具地税务机关网站查询。  2.地税发票,长沙市地税发票登录长沙市地方税务局网站查询,长沙市以外的地税发票通过登录发票开具地税务机关网站查询。  3.特别推荐,全国各地的发票均可通过登录“友商网”发票查询系统(http://fapiao.youshang.com/)查询真伪。

二.夯实会计基础工作

通过以上自查自纠假发票活动,并结合厂部管理创新工作的部署,我们举一反三,对进一步抓好夯实会计基础工作,作出安排和努力,为经营,生产,为厂部决策研究做好服务性基础性工作。

(一)。由于频繁轮换岗位有不便于工作的一面,我们以此次自查自纠为契机,要求财务人员一边自查假发票,一边通过翻阅不同业务类型的会计凭证,认真学习不同业务类型的会计处理理论处理方法,并研究讨论会计做账方面(包括检查各种审批手续是否按厂部规定到位,是否高效合理等等)有待改进提高的地方。增强财务人员的大局意识,职业责任和业务水平,推动会计基础工作的扎实化精细化。

(二)。通过发动会计基础工作的再学习再加强,我们进一步加强应收应付款项的监控管理,外购预付账款,外协应付账款的往来账目做到有效监控,每月定期不定期发送预付账款应付账款科目余额表,与业务部门业务人员及时沟通。付款审批,通过严格的财务审查,然后部门核查,最后厂部审批才能付款。经营部门应收账款,发出商品,客户余款情况做到及时监控,我们每月有详细表单联络有关业务部门,及时沟通监控。年代久远的比如石油物探方面的欠款不知有何方法处理,年代不久远的原钻具部遗留的,客户钻具欠款不知有否跟踪。

(三)。对于外协单位,报废了我们的材料,原来管理不够严,没有形成有效扼制监控办法。我们主动牵头,建立报废备查簿,在付款时通知业务员与外协单位沟通,先行把款项扣下,并登记在案,督促业务员与外协单位及时处理问题。

    (四)。仓储管理方面,家大业大,子项目子公司的发展,都给我们管理带来挑战,我们适应形势,不断改进加强管理方法,最大程度满足生产经营需要,特别是希望各部门按规章办事,不打乱仗,为厂部管理创新上台阶作出各自应有的贡献。

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